Projectmatig Creëren

Er bestaan meerdere projectmanagement methodieken, die veel overeenkomsten hebben. Projecten gaan immers altijd over resultaten realiseren in een afgebakende tijdsduur, met beperkte middelen en projectdeelnemers die beperkte tijd hebben. Deze methodieken hanteren vergelijkbare faseringen en instrumenten om te kunnen plannen, risico’s te definiëren en budgetten te bewaken. PMC (Projectmatig Creëren) kent deze methodieken en faseringen ook. PMC onderscheidt zich echter door de grote nadruk op commitment, samenwerking, meerwaarde creëren, draagvlak en flexibiliteit!

Commitment doordat de projectteamleden bewust kiezen voor het project. Meewerken aan een bepaald project past bij hun ambities, kwaliteiten en zij kunnen zich verbinden met de doelstelling achter het project.
Samenwerking niet alleen in het projectteam, maar ook met de opdrachtgever, met de afnemers en met andere stakeholders.
Meerwaarde creëren, doordat er ruimte is voor de individuele inzichten en kennis van de projectteamleden en er vanuit deze inzichten een gezamenlijke oplossing wordt gecreëerd, alle betrokkenen voelen zich daardoor mede-eigenaar van het project.
Door de wijze van samenwerken en het gezamenlijk zoeken naar oplossingen wordt direct draagvlak gecreëerd (een belangrijke randvoorwaarde voor succesvolle implementaties).
Een project plan hoort niet in beton te zijn gegoten, maar moet meebewegen met bijvoorbeeld nieuwe inzichten, of koerswijzigingen.

Om bovenstaande redenen is PMC een projectmanagement methodiek die ik ruim 25 jaar met succes toepas in mijn werk.

Training PMC

Projectmatig Creëren (PMC) implementeren is meer dan het invoeren van een methode of werkwijze. Een organisatie waarin verantwoordelijkheid nemen en eigen inbreng hebben wordt gewaardeerd, maar waar het af en toe nog een zoektocht is om dat goed met elkaar te doen, heeft een goede voedingsbodem voor PMC. Een implementatie van PMC waar niets wordt gedaan aan de manier van samenwerken, de wijze waarop opdrachtgeverschap wordt uitgevoerd, kortom waar de cultuur niet in wordt meegenomen, zal niet succesvol zijn.

Creatie Lemniscaat

PMC maakt gebruikt van de creatie lemniscaat. In deze Lemniscaat worden belangrijke 4 aspecten van projectmatig werken, eigenlijk van organiseren in het algemeen, met elkaar verbonden:

ZIJ – De rechtvaardiging, of reden waarom een project wordt opgezet en tevens de voeding van het project. Aan deze zijde bevindt de opdrachtgever, maar ook de trends in de maatschappij of technologische ontwikkelingen.

IK – Het individuele commitment, van alle project teamleden, voor het project. Dit ontstaat als iemand een opdracht, of klus kan verbinden met de eigen ambities, kwaliteiten en inzichten. Verantwoordelijkheid nemen gaat dan vanzelf.

WIJ – Samenwerking die ervoor zorgt dat 1 + 1 = 3, dat er meerwaarde wordt gecreëerd. Dit vraagt om een hecht team, waarin de leden elkaar kennen, weten wat er van hun gevraagd wordt en een goede en duidelijke relatie hebben met de opdrachtgever.

HET – Structuur, de concrete zaken die nodig zijn om een project te realiseren, zoals een project contract, deel-resultaten en resultaten, voortgangsrapportages, planning, beslismomenten etc. Kortom alles wat een project vorm en structuur geeft.

Uiteindelijk gaat het veel opdrachtgevers om een goede HET – kant, daarmee wordt het project immers zichtbaar voor de buitenwereld. De kwaliteit van de HET – kant is echter volledig afhankelijk van de wijze waarop de ZIJ-IK-WIJ verbinding wordt gelegd: Van gezamenlijke, gedeelde ambities naar persoonlijke bijdrage en een goede samenwerking. De structuur of vorm die dan ontstaat is dienend en flexibel en kan eenvoudig worden bijgesteld op het moment dat er een verandering in de opdracht plaatsvindt.

Over PMC

Uit de ‘Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement’ van Beerenschot:

“Het is een methode die breed toepasbaar is. Omdat creativiteit een belangrijke rol speelt, zal de kracht van PMC zich vooral bewijzen bij lastige projecten, in termen van onderwerp, werkwijze of omgeving. Zeer uiteenlopende (inter)nationale organisaties gebruiken PMC, zoals, multinationals (Shell), overheden, onderzoekinstituten, gezondheidszorg en ingenieursbureaus.

De Impact van PMC gaat verder dan het project alleen. Het gaat over mensen die in organisaties werken en heeft invloed op alle werkzaamheden, die mensen in die organisaties (samen) uitvoeren. Het heeft invloed op de communicatie tussen project en lijn-organisatie en op de cultuur van de organisatie.”