Projectbegeleiding
Projectmatig werken is een mooie en adequate manier om ontwikkelingen in organisaties vorm te geven en ze te realiseren. Belangrijk daarbij is dat de projecten goed worden vormgegeven, dat het opdrachtgeverschap goed wordt ingevuld en dat het projectteam goed samenwerkt en iedereen zijn/haar rol en taak weet.
Met projectbegeleiding richt ik mij op het ondersteunen van de gehele life-cycle van projecten in organisaties. Van de totstandkoming, de uitvoering tot de afsluiting en evaluatie van een project. De diensten die hierbij horen zijn:
Intervisie Projectleiders
Projectleiderschap is vaak een eenzaam en lastig vak, dat je vooral in de praktijk leert. Omgaan met schaarse middelen, tijdsdruk, projectteamleden die het te druk hebben en opdrachtgevers die haast hebben, niet altijd even duidelijk zijn, of onvoldoende tijd voor je hebben en complexe stakeholders. Dan is het goed om met vakgenoten uit andere organisaties te kunnen overleggen over projectleiderschap. Dat kan tijdens de intervisie sessies.
Aantal /Data/Frequentie:
Zes intervisie sessies met een groep van 6 tot 8 collega projectleiders.
De eerste sessie start medio april-mei (datum wordt zsm vastgesteld).
De volgende 5 sessies worden in overleg gepland,
frequentie is 1 maal per maand over een periode van een half jaar.
Elke intervisie sessie duurt 3 uur.
De kosten voor dit intervisie traject van 6 bijeenkomsten bedragen € 1.425,- per deelnemer.
In het geval alle locaties door ViaVision geregeld worden worden de kosten hiervan, op nacalculatie basis, aan de deelnemers doorbelast. Houd rekening met ongeveer € 100,- per deelnemer voor 6 sessies.
(Alle bedragen zijn excl. 21% BTW)
Na aanmelding via het aanmeldingsformulier ontvang je een factuur. Na betaling van de factuur is de inschrijving definitief. De volgende annuleringsvoorwaarden zijn op deze training van toepassing.
Intervisie helpt professionals om kritisch naar hun eigen handelen te kijken en ervan te leren. Door ervaringen en feedback te delen, ontwikkelen deelnemers nieuwe inzichten en vaardigheden. Dit versterkt niet alleen de samenwerking binnen een groep, maar verbetert ook het probleemoplossend vermogen. Uiteindelijk draagt intervisie bij aan stresspreventie en zorgt het voor professionele groei en een hogere kwaliteit van werk.
De eerste intervisie bijeenkomst staat in het teken van kennismaken, onderzoeken welke individuele leerdoelen de deelnemers hebben, het verkennen van mogelijke intervisie methodieken die we kunnen gebruiken en het maken van concrete afspraken voor de volgende sessies, Tijdens elke volgende intervisie sessie brengen minimaal 2 deelnemers casuïstiek in. Deze wordt met behulp van een intervisie methode besproken. Wanneer een casus zich er voor leent, gaan we deze gezamenlijk inhoudelijk (theoretisch) uitdiepen.
Vul, via de onderstaande knop, het aanmeldingsformulier is. Na verzending van het formulier ontvang je een bevestigingsmail.
Project Startup
Het goed vormgeven of definiëren is voor elk project een must. De opdrachtgever wil iets gerealiseerd hebben en het projectteam gaat dat realiseren. Het is dan belangrijk dat alle betrokkenen dezelfde uitdaging, doelstelling en resultaat/aten voor ogen hebben. Het vormgeven van een project kan door een projectleider gebeuren, veel beter is het om dit met het projectteam te doen tijdens een PSU, of Project Startup Sessie. Alle projectteamleden hebben zo invloed op de projectdefinitie (kunnen hun kennis en ervaring inbrengen). Tevens bepalen zij voor zichzelf, of het project en de rol die zij hierin gaan vervullen past. Het commitment dat zo ontstaat is belangrijk: alle projectteamleden voelen zich eigenaar van het project en voelen verantwoordelijkheid om het project tot een goed einde te brengen.
Mocht je een vraag hebben over het organiseren of begeleiden van een PSU, of opgeleid willen worden tot PSU procesbegeleider neem dan contact op.
Het programma van de PSU volgt de creatie lemniscaat, de ZIJ-IK-WIJ-HET Lemniscaat (zie voor meer uitleg: Aanpak-PMC).
Na een kennismaking starten we met de collectieve intake met de opdrachtgever. Deze wordt door de project teamleden bevraagd of het WAT van het project (wat dient er te worden opgeleverd). Uiteindelijk ontstaat zo de projectdefinitie. Aan de hand van de projectdefinitie gaat het projectteam vervolgens bepalen HOE de resultaten gerealiseerd gaan worden, welke activiteiten nodig zijn en hoe de planning van deze activiteiten is. Vervolgens WIE welke taken op zich gaat nemen en hoe er gaat worden samengewerkt. Kortom, het hele project wordt tijdens de PSU vormgegeven; het resultaat van de PSU is, naast commitment en eigenaarschap bij de projectteamleden, een eerste versie van het projectcontract, of plan van aanpak.
Een PSU wordt begeleid door een hiertoe opgeleide procesbegeleider. Vanzelfsprekend kan ViaVision zowel een rol spelen in het begeleiden van een PSU als in het opleiden van procesbegeleiders.
Een PSU lijkt tijd te kosten, dat is uiteraard zo. De tijd die nodig is voor het organiseren en houden van een PSU wordt echter volledig ingehaald, omdat iedereen weet wat er moet gebeuren en de projectteamleden gecommitteerd zijn aan het project en zich verantwoordelijk voelen.
Opdrachten Projectbegeleiding
Sinds eind jaren 90 ben ik bezig met het ondersteunen van implementaties van ProjectMatig Creëren (PMC) binnen bedrijven, het opleiden van projectleiders, project teamleden en opdrachtgever Dit laatste door het geven van trainingen, het begeleiden van intervisie groepen, het coachen van individuele projectleiders of opdrachtgevers en projectteams en het begeleiden van PSU’s. Onderstaand een korte opsomming van de meest recente opdrachten.
 | Meerdere jaren projectleiders werkzaam bij de TU Delft opgeleid in Projectmatig Creëren. In aanvulling op de trainingen veel intervisie sessies met de projectleiders opgezet en begeleid, waarin zij hun ervaringen en worstelingen met elkaar konden delen om van elkaar te leren. |
 | Bij Regieorgaan SIA, als senior adviseur PMC in een projectgroep, PMC geïmplementeerd. Dit project liep (mede door Corona en de groei van SIA) van 2019 – 2024. Werkzaamheden: De Medewerkers van SIA opgeleid in het denken volgens en werken met PMC; Formats en een handboek opgesteld; Opdrachtgevers opgeleid in goed opdracht-geverschap, conform PMC; Projecten begeleid; Project Startup (PSU) sessie begeleiden; en PSU procesbegeleiders opgeleid (zie ook training Procesbegeleiding) |
 | NWO is in 2023 gestart met de invoering van PMC om gerichter en succesvoller uitvoering te gaan geven aan de strategische projecten. In dit kader zijn projectleiders en opdrachtgevers opgeleid, zijn facilitators getraind in het faciliteren van Project Startup (PSU) bijeenkomsten en zijn diverse PSU’s gefaciliteerd en projectleiders begeleid. |
 | Teambuildingsopdracht, gericht op het verbeteren van de samenwerking tussen de projectteamleden. |